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Détails de la nouvelle

15
jun

Recherche adjoint(e) administratif(ive) - Résidence Signature

La Résidence Signature est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Poste à temps complet : 35 heures / semaine

Début de l’emploi : JUILLET 2018

Conditions de travail intéressantes.

Repas fournis.

Description générale

La ressource intermédiaire (RI) est un milieu de vie de qualité gérée par des gens dévoués qui offrent des services adaptés aux personnes confiées par le réseau de la santé et des services sociaux. Les personnes accueillies sont des adultes vulnérables en raison d’une perte d’autonomie liée au vieillissement. Nous leur offrons un chez-soi, un endroit où chaque personne trouve écoute, empathie et réponse à ses besoins affectifs, sociaux, comportementaux, physiques et spirituels. Un cadre de vie chaleureux et sécuritaire, adapté à chaque situation, où familles et proches sont toujours bienvenus. Un endroit où chaque personne est reconnue et valorisée comme un membre de la collectivité. Un endroit où la dignité humaine est présente au quotidien dans les services et dans l’approche. Un environnement respectueux des choix, des préférences et des décisions des résidents.

Formation et expérience professionnelle requise

  • DEC Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité et gestion;
  • 3 à 5 années d'expérience dans un emploi similaire;
  • Tout autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée.
  • Maitrise des logiciels Word et Excel;

description du poste

  • Collaborer avec la directrice en assurant un suivi des dossiers qui lui sont confiés.
  • Accueillir et diriger les résidents, visiteurs et familles à la résidence.
  • Participer à la coordination des admissions et des départs des résidents.
  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, notes de services ou autres documents divers.
  • Compiler des données sur Excel, élaborer des graphiques et des tableaux.
  • Facturation mensuelle, traitement de petites caisses, gestion et suivi de calendriers et du courrier.
  • Participer à certaines étapes de la paie.
  • Assurer le classement et la confidentialité ainsi que l'intégrité des documents.
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande.
  • Collaborer avec tous les intervenants de la résidence.

PROFIL

  • Approche axée sur le service à la clientèle.
  • Habileté à communiquer et à travailler en équipe.
  • Démontrer un souci de l’engagement et de l’excellence et manifester de la flexibilité, une capacité d’adaptation et de l’initiative.
  • Traiter l’information confidentielle de façon rigoureuse et professionnelle.
  • Faire preuve de patience envers les personnes âgées.
  • Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Autonomie, dynamisme, initiative, courtoisie et polyvalence.
  • Rapidité d'exécution, aimer travailler avec les personnes âgées.

PERSONNE À CONTACTER

Faire parvenir votre c.v. à : kary@residencesignature.com ou par télécopieur au 819-940-2500

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